행정학부

통합정보시스템을 통한 학생 휴가(공결, 병가 등) 신청 및 처리 메뉴 개발 완료에 따라 관련 매뉴얼을 붙임과 같이 안내합니다.

 가. 학생 휴가 종류: 공결, 병가, 특별휴가 

 나. 휴가 신청 방법(학생): 통합정보시스템 ΄휴가처리΄ 메뉴에서 신청(증빙 업로드 필수)

 ※ (기존) 소속학과로 서면 신청서 제출 → (개선) 통합정보시스템에서 신청(증빙 업로드 포함)

 다. 시스템 처리 단계: (학생) 휴가 신청 → (학과) 확인 및 승인 → (단대) 최종승인 → 전자출결 출석부 반영(해당강좌)

 라. 사용 개시일: 2022. 11. 1.(화)부터 사용 가능

 마. 학생 휴가 승인 절차

 1) 학생은 통합정보시스템에서 휴가 신청(증빙 서류 업로드 포함)

 2) 소속 학과는 통합정보시스템 학생 신청 내역을 검토・확인 후 승인 처리

 3) 행정실은 통합정보시스템 학과 승인 내역을 검토・확인 후 최종승인 처리, 교과목 개설학과에 승인 목록(통합정보시스템 ΄휴가현황조회΄)을 첨부하여 공문 통보

 ※ 학과 및 행정실 업무 경감을 위해 행정실에서는 학과 승인 요청 기간을 정하여 안내(예: 1주 1회 등)

 ※ 학생 휴가는 소속 대학(원)장 승인 사항이므로 최종승인 시, 공문으로 승인 근거(내부결재 또는 개설학과 통보 공문 등) 구비 필요

 4) 교과목 개설학과는 학생 휴가 승인 통보 공문 및 승인 요청 목록을 인쇄하여 출석부에 첨부할 수 있도록 담당 교원에 안내

 ※ 담당교원도 통합정보시스템에서 조회 가능(학사행정>수업/성적정보>공결현황조회 또는 전자출결출석부)

 바. 학생 휴가 승인 기한: 학기 종료 전(담당 교원 성적평가 전)

붙임 1. 통합정보시스템 학생휴가 신청 방법 안내 1부.

 2. 학생휴가 신청 및 처리 매뉴얼 각 1부.

 3. (참고) 충남대학교 학생휴가규정 1부. 끝.